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合赢展业会议服务中心体验型会议、培训项目检查表
会议名称：
会议时间:
·自检责任人及联络方式：
·专检责任人及联络方式：
·联合大检查责任人及联络方式：
·重点抽检责任人及联络方式：
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序号 检查内容 自检
责任		 自检
结果		 专检
负责		 专检
结果		 联检
负责		 联检
结果		 抽检
负责		 抽检
结果		 停 控
1 专业会议筹募立项/论证                    
2 本次会议宗旨                    
3 本次会议目标                    
4 本任命会议项目指导人                  
5 编制总方案（草案）                  
6 使职能部门介入，并征询其意见                    
7 估测费用                  
8 规划预算草案                  
9 计划日期有无互相抵触的重大活动                    
10 评估会议场地                    
11 拟聘请各层次发言人和领导                    
12 拟安排娱乐项目                    
13 完成人员配备                
14 确定组织机构计划及权力分工                    
15 确定工作预算和开支控制                    
16 完成最后运作方案                  
1 会议销售方案                
2 宣传方案实施                    
3 会议销售信息传输                    
4 会议销售信息反馈                    
5 会议销售信息确认                    
6 会议销售信息再确认（预付）                    
7 会议销售信息统计                
8 会议销售信息统计                    
1 会议实施作业计划                
2 费用控制内部指标                
3 订立会议室、房间、视听设备协议                  
4 订立餐饮、资料印刷协议                  
5 订立庆典、照相、票务协议                  
6 为地接社报计划                  
7 为娱乐项目报计划                  
8 准备会议现场展示品和陈列品                  
9 落实会场指示牌                  
10 会议现场的设计、规划及费用                
11 制定、检查消防和安全                    
12 准备特殊专用设施                  
13 协调和确定发言人（含费用）                    
14 VIP客人的基本介绍                    
15 会议纪念品的预定                    
16 现场通讯系统的保障方案                
17 视听设备效果检查                    
18 落实证章、资料、票券交货日期                  
19 媒体联络                    
20 临时空场”而安排应急发言人                    
21 VIP客人停车位/餐饮的落实                    
22 会议报到处的设置                  
23 防止客户的流失措施                
24 会议报到处的设置                
25 检查最后方案                
26 检查筹备完成情况                
27 检查报到表卡、恰当登记方法                    
28 检查布告栏、一般和紧急通知                    
29 核对座次计划及设施和设备                    
30 检查接待、参观、报到处的标记                    
31 检查方向、停车场的标记                    
32 视听设备定专门设备操作员                    
33 再一次确定发言人的计划                    
34 核实每一个方面均已就位待命                
35 核查交通工具                    
36 检查餐饮和茶水服务                    
37 检查保安人员和应急安排                    
38 重点/难点问题注意事项                    
39 接站计划                    
1 重点/难点问题预防控制措施                  
2 资料、证章发放与佩带督导                  
3 代表自我管理临时机构的建立试点                
4 会议通讯录、集体照片的督察                  
5 会议现场时间控制督察                
6 会议纪念品发放督察                  
7 收费督察（包括贪污公款）                
8 会议现场标识（含会标）督导                
9 交通服务督导                
10 餐饮（含票眷）服务督导                  
11 住房（含单房差）服务督导                  
12 报到（含报道台设置）服务督导                  
13 票务服务督导                  
14 旅游考察服务督导                  
15 会议现场服务态度督察                
16 会议现场突发事件应急处理                
17 会议服务投诉处理                
18 客户流失督察                
19 会议租赁设备到位情况督察                  
20 VIP接待督察                
21 会议代表满意程度调查                
22 晚上代表问候                  
23 现场协调能力督察                
24 安全与高原反应交底督察                    
25 自费项目与注意事项交底督察                    
26 项目部规范化服务督察                  
1 向发言人、特殊贡献者致谢或宴请                    
2 VIP客人的送站                    
3 客人自我管理临时机构的建立督察                
4 考察旅游客人团队联络表                    
5 考察旅游客人的送机                    
6 返程代表的送机计划                    
7 考察旅游客人服务质量的监控                    
8 考察旅游客人意外保险购买督察                    
9 考察旅游客人投诉的处理                    
10 考察旅游客人的接机计划                    
11 考察旅游代表满意程度调查                    
12 同地接社确认实际工作量与费用                    
13 考察旅游客人的住宿安排                    
14 考察旅游客人的其他合理要求                    
15 考察旅游客人的送机计划                    
16 与会议主办方进行财务决算                
17 计算实际出席人数                    
18 与有关业务单位确认服务量及价                
19 拆卸和退还租或借来的设备                    
20 寻找被遗忘的器材物品                    
21 监督和彻底检查清理工作                    
22 检查引起火灾、安全事故的危险                  
23 向发言人致函表示感谢                    
24 向特殊贡献者致函表示感谢                    
25 检查会议物品清单                    
26 核实全部发票                  
27 核实发言人的报酬                  
28 送站计划                    
29 项目工作人员工作总结                  
30 征求建议评估，解未了事项的                  
31 总决算本次会议收支，并做出财务报表                
32 “开源节流”总结                
33 会议报告汇编提交主办单位                
34 项目参与人员的考核评价                
35 本次会议资料的开发价值建议                
36 本次会议所有原始资料的归档保存                
37 项目参与人员的奖励                
38 会议客户的跟踪后续服务                
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·自检机构：定岗定责后，每项任务的具体操作者或执行者
·专检机构：由项目部经理【首席会务秘书】组织的专项检查 重点检查停止点与控制点

·联合大检查机构：由事业部领导组织，品质提高委员会协调的重要问题联合横向检查


·抽检机构：由公司高层领导或职能督导部门组织的随机特别重要问题专项督察
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